智能校对-文本校对用什么软件好?

编辑:pitaya02        日期:2021-01-08

最常用的字处理程序是 Microsoft Word,它具有强大的字处理功能。

当您使用 Microsoft Word编辑修改文档时,通常会进行文档备份,以避免损坏原始文件。再修改拷贝,在拷贝完成后,如何快速比较出拷贝文件与原始文件的差异?火龙果智能校对

假如你只想用一行来对比,而不想去想象,那有什么好方法可以快速地对比两个文档之间的差异呢?事实上,在 Microsoft Word中提供了这样一个工具,可以快速比较两个文档之间的差异。火龙果智能校对

必须先创建新的 Microsoft Word文档。当您打开了您的文档,在菜单栏“审阅”选项卡上,单击比较功能区中的下拉箭头,在下拉菜单中选择比较。火龙果智能校对

在比较文件视窗中,按下「更多」按钮,将所有的比较设定内容都打上勾。

然后点击浏览原始文档后面,根据原始文档存储路径找到它,然后双击选中。在修订文档之后单击浏览,根据修订文档存储路径找到修订文档,然后双击选中。设定完毕后,按下确定按钮以完成文件比较。火龙果智能校对

Microsoft Word将提示“Word没有发现这两个文档的区别,如果该文档没有任何修改”。火龙果智能校对

若文件有修改,此时点击比较文件窗口中左边的红线,即可看到文件的修改情况。您还可以在左边的修订窗格中查看文档的修订。火龙果智能校对

最后,分享一下,比较两个文档之间的差异是一项非常耗时的工作,使用 Microsoft Word提供的工具可以很容易地进行比较。在日常办公过程中,如果遇到一些复杂而难于解决的问题,不妨换一种思路,换一种方法,可以为您的办公节省更多时间,对提高工作效率很有帮助。他人花几小时完成的工作,自己花几分钟就能完成,有时花一点时间也不见得是坏事。火龙果智能校对

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