错别字-公文里得错别字

编辑:pitaya02        日期:2020-09-17

据估计许多笔杆都有这样的经历,辛辛苦苦加了几个夜班写出来的文稿,满怀信心地交给领导审阅,谁知一不小心就被圈上了几个错字病句和误用标点符号,细看还有没有逻辑。

怎样避免尴尬局面,确保公文质量?检查,是必不可少的环节。校勘是对写作、修改的补充与完善,可谓写出流水线,修改原稿,校勘净后。

文件校对看似简单,做好起来却很难,既要树立责任意识,又要掌握科学的工作方法。火龙果智能写作

一是要明确公文校对的六项原则:

先行区后行区也就是,先按规定的格式排版,印出清样后进行校对。

凡人必学不要因为有些文稿篇幅短,字数少,内容简单就随意校对。

每个单词都要核心公文的文字表述要准确、通顺、简洁,人名、地名、时间、数字、引文要准确、规范、严谨等,要坚持标点符号地校一字一句,不得有任何疏漏。

校对分离。最好由不同的同志负责公文的起草和校对。火龙果智能写作


急文稳校愈急愈稳,愈要镇定,否则会造成一些明显的低级错误,酿成不良后果。

发运前再检查

下一步,小编通过一些实例,为大家总结出公文校对要把“三关”和一些实用方法。

一、言语障碍

为了保证公文语言的严肃性和权威性,应特别注意对这几类词进行校对,以达到公文语言的权威、准确、简洁的效果。

概括法

基本的"一般""部分""部分""部分""大部分""少数"等不确定的词尽可能少用或不用。在使用的时候,要认真对待,实事求是,切不可回避矛盾,也不要随便夸大。

中介

不要使用介词连用。

例如:关于修改…的意见。

对和对都指同一物体,因此不需要两个词连用。去除“对”后,将上句改为“关于…的修改意见”,显得更清晰、更利落。火龙果智能写作


专用名词

文件中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词,要特别注意,校对时应遵循以下几个原则:

1.根据主管当局确定的或长期使用的名称使用;

二、职务、机关单位名称及行政区划如有变更,应使用最新名称;

三、使用标准的全名,不要随意缩略;

4.官方文件中的名称应保持一致;

五、名称必须与被指对象的性质相一致,例如,“中央各部”是指中央宣传部、组织部、统战部、政法委等中央机关,“国家各部”是指国务院各部门。

格式化语

对于公文写作中常用的一些格式化用语,应遵循惯例,不能随意改动,不能用异体字。例如:

报告中的结论用“以上妥否,请批准”;

在平行文结束时,如果知照事项不需要回复,则用“专此致函”;如果需要回复,则用“专此致函,请复”;

报表结束时,需要使用“专门用于此报表”。火龙果智能写作


例如:请示语多用“恳请”,商洽函多用“邀请”,等等。

其他词易混淆的词

例如:"权利"与"权力"、"截止"与"截止"、"开始"与"开始"、"确立"与"确立"等等,这些词很容易混淆,校对时必须分清用哪一个,切不可含糊。

火龙果智能写作是全球第一款中英双语语法检查校对产品,运用火龙果智能写作技术进行错别字文本校对,除错别字校对以外,还可以对语法、标点等进行校对。

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